湖南韶山灌區工程管理局云辦公系統
2018-07-19
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小小貝

項目背景

韶山灌區,于1965年7月動工,在曾任國家主席華國鋒同志的領導下,十萬勞動大軍憑著“愚公有移山之志,我們有穿山之志”的豪情,僅用了十個月的時間,就勝利建成了總干渠和北干渠,并順利通水灌溉。三十多年來,灌區灌溉著雙峰、湘鄉、湘潭、寧鄉、韶山、望城、雨湖七個縣(市)約2500平方公里范圍內的100萬畝農田,兼具工業供水,發電,航運,防洪排澇,養殖等綜合利用功能,是湖南省最大的引水灌溉工程,灌區內工程巍然壯觀,氣勢磅薄,渠道阡陌縱橫,群巒疊翠,水如明鏡,環境幽雅,空氣清新,是外來投資者理想的開辟場所。

習近平總書記強調“沒有信息化,就沒有現代化”。

韶山灌區在信息化和工程化上已經取得了很大的成就,但這還不夠。信息化既是灌區革故鼎新的路徑與手段,也是現代水利的標志和目標。作為韶山灌區,進一步實現灌區的管理創新與技術進步,已經成為十分重要與急迫的任務。

為貫徹落實《國務院關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》,建立水利信息綜合應用平臺,不斷提高水利行業信息化水平,促進水利行業管理轉型升級,為“互聯網+灌區信息化”提供開放的信息資源,建立互聯網水利服務新模式。

根據目前灌區現狀及現代科技的發展,此次韶山灌區信息化建設,按照“統籌考慮、需求分析、總體設計、先進實用、便于維護與更新”的建設原則,在整體構思的大框架下,采用目前國內最先進的技術和設備,確保灌區經過此次建設后,成為國內灌區信息化建設的典范,并將信息化管理融入到灌區的日常管理中,使灌區不僅在技術上處于全國領先地位,在管理上也到全國領先水平。

系統主要從單位門戶網站、云辦公系統、視頻會議、視頻監控、智慧旅游、智能水利等版塊進行系統建設和規劃,以更好地為山韶灌區服務和工作開展。

此次信息化升級實施中的云辦公系統就由貝一科技全程設計、開發。

模塊簡述

整個云辦公系統,分為PC端、移動端,主要分為消息、工作、新聞、我的四大模塊。

消息模塊下的子模塊包含:通訊錄、最的聯系人、會議通知、短消息、短信、等;

工作模塊下的子模塊包含:車輛管理、人事檔案、辦公用品、考勤、我的公文、事務審批、我的項目、我的問題、我的任務、檔案查詢、水利信息、待審公文、待批公文等;

新聞模塊下的子模塊包含:圖片輪換、最新新聞、通知公告、論壇、普法教育、挑選器等;

我的模塊下的子模塊包含:網絡云盤、記事本、通訊錄、郵件等。

功能簡述

模塊

概述

角色

功能清單

考勤

本模塊主要是對考勤做一個系統的管理,包括今日考勤、簽到設置、節假日設置、出勤報表等功能,能夠查看和查詢簽到人員名單、狀態,查看及設置簽到點的范圍,設置工作時間及節假日,查看出勤的年報表和月報表。

特點是能夠設置多個考勤點,考勤點的范圍可直接在地圖上進行劃分。

普通用戶:普通用戶可以查看自己的考勤記錄,并進行考勤。

管理員:管理員在普通用戶功能的基礎上還有以下權限:今日考勤、簽到點設置、工作時間設置、出勤報表。

 

PC端:

今日考勤、考勤查詢、簽到點、查看簽到點、添加簽到點、編輯簽到點、刪除簽到點、節假日設置、

工作時間設置、節假日添加、節假日查詢、節假日刪除、考勤報表、查看月報表、查看年報表等。

移動端:

查看考勤記錄、拍照簽到等。

短消息

短消息模塊是 OA 系統中一個必不可少的重要功能,消息內容一般包含有:系統消息、私發消息、群發消息,其中系統消息包括郵件提醒、待審待批、會議通知、車輛使用等等,同時本短消息模塊已經實現延遲寫入功能,使消息系統更加流暢,接收消息更迅速、更安全。

普通用戶:普通用戶可查看自己所有已接受消息,并且可以對其進行刪除等操作。

管理員:管理員在普通用戶功能上增加了單發,群發消息,可以查看自己所有已發送消息并且可以對其進行查看、刪除等操作。

發消息、已發、已收、發消息、查看短消息、搜索短消息、刪除短消息。

 

會議管理

會議管理可對會議要素(時間、地點、議題、主持人、參加人)、會議準備(會議室安排、會議資料準備、設備準備)、會議結果(會議紀要)進行全面管理。實現了從會議準備到會議結果的整個會議過程的管理,提高會議質量。

普通用戶:普通用戶可以查看自己的需參加的會議并當到達會議時間時可簽到。

管理員:管理員在普通用戶功能上還有新建會議、設置會議簽到點、查看簽到統計。

會議管理、創建會議、

會議簽到、簽到統計、簽到設置、編輯會議、發送會議到個人、我的簽到、簽到統計。

公文流轉

公文流轉用于處理日常工作中的單位內外部的各種公文。

公文流轉模塊是韶灌 OA 系統的核心,它包括公文草擬、修稿、審稿、審核、發文、收文、電子印章等重要模塊。

多層上級可對下級需審批的公文進行逐級審批,待公文審批結束后即可在相關人員中傳閱,同時申請者可以查看公文的流轉狀態。

本 OA 系統公文流轉內容支持文本正文、Word 正文(附件),電子簽章、手寫簽名功能,滿足各種撰寫和審批需求。

另外,還具有以下特點:

l 發布后的公文只能瀏覽不可修改,不能刪除,不能下載,更安全;

l 具備短消息提醒,讓公文流轉過程更順暢;

l 文檔流轉嚴格遵循定義好的流程,避免人員因主觀產生的過失。

查看自己申請發文的所有公文;

l 處于草擬中的公文可以對其進行編輯、刪除、申請審批、查看;

l 處于審核中、審稿中的公文僅可以查看;

l 需修稿的公文可以查看及修改;

l 審核通過的公文可以查看及發文;

l 發文后的公文可以查看及關閉。

查看自己所有的待收公文;

查看自己所有的已收公文;

可以查看自己有權限審稿的公文,并對其進行是否通過審稿的操作;

可以查看自己有權限審核的公文,并對其進行是否通過審核的操作。

具體可以做什么操作都是工作流中設定的角色,工作流設計僅由超管完成。

PC端:

擬文、審稿、審核、待收公文、已收公文;

移動端:擬文、審稿、審核、待收公文、已收公文。

事務審批

根據不同的事情審批流程,進行審批申請、審批等操作的模塊

根據不同的事務,角色不同。

申請、提交申請、審批、提交審批、查看審批結果、查看附件、查看審批意見。

通訊錄

關于本模塊的大致功能介紹,是什么,用來解決什么工作上的問題,有哪些模塊,如有特點介紹下。

普通用戶:普通用戶可以查看自己所有聯系人、通話記錄,并且可以對其進行添加、編輯、查看、刪除等操作。

PC端

查看聯系人、添加聯系人、添加好友分組、聯系人置頂/解除置頂、編輯聯系人、刪除聯系人、通話記錄、最近聯系人。

短信系統

短信系統,可方便地發送文字短信、短信群發,是基于 SMS 協議的短信收發系統。 同時可與 OA 內部管理功能結合,自動發送待辦通知、會議通知、日程提醒等。

本短信群發系統的特點就是:使用非常簡單,穩定性好,發送速度高,發送統計于一身,使整個短信系統的流程一氣呵成、方便快捷。

普通用戶:普通用戶可以查看自己所有已接受短信,并且可以對其進行查看、刪除等操作。

管理員:管理員在普通用戶功能上還有如下權限:單發、群發短信、可以查看自己所有已發送短信并且可以對其進行查看和刪除等操作。

 

PC端:

發短信、已收、查看短信、刪除短信、已發;

移動端功能:

已收、已發、查看短信內容、刪除短信、寫短信。

郵件

關于本模塊的大致功能介紹,是什么,用來解決什么工作上的問題,有哪些模塊,如有特點介紹下。

普通用戶:可以查看自己所有的郵件,并對郵件進行發送、存到草稿、刪除。

寫信、收件箱、查看郵件、標為星標郵件、返回、回復、轉發、標為垃圾、閱讀上一封或下一封、星標郵件、草稿箱、已發送、垃圾箱、回收站、其他郵件。

網絡云盤

網絡云盤為您提供文件的網絡備份,空間大、速度快、安全穩固,支持手機端,并可跨終端隨時隨地查看等。

 

普通用戶:本模塊為個人模塊,只有一個角色,每個用戶都擁有所有的權限。

 

移動端:

分類、上傳文件、回收站、排序、新建、搜索、長按。PC端:

文件夾管理

文件管理:上傳文件、新建文件、排序、名稱、修改日期、大小、類型、查看。

記事本

本模塊名為記事本,主要用于快捷記事。當需要快速的記錄一些工作內容或者通知時,可使用記事本進行記錄。記事本主要的特點是使用圖標展示記事內容的重要性、緊急性等,查看較為快捷,且界面清晰明了,使用簡單。

無角色限制。 記事本屬于個人模塊,所有用戶可使用所有功能。

PC端:

記事搜索、記事分類、添加分類、編輯或刪除分類、查看分類下的記事、所有記事、記事內容、添加記事、查看記事

移動端:

移動端和PC端功能及操作基本一致。

論壇

本模塊的大致功能可參照常規論壇,用戶們可進行發帖、評論等操作。

 

普通用戶:可以在我的論壇查看自己所有的帖子,在權限內執行發帖、回復、點贊與反對操作;并對自己的帖子具有修改、刪除操作。

版主:版主可以對板塊下的帖子進行禁用、解禁、版塊內置頂等操作。

管理員:管理員在普通用戶功能上還有如下權限,對帖子進行論壇置頂、添加、修改、刪除板塊、對論壇里的優質帖子進行板塊置頂。

板塊、板塊置頂、禁用帖子、發帖、帖子、點贊與反對、回帖、我的、刪除帖子、我的管理、添加板塊、查看板塊。

辦公用品

本模塊名為辦公用品管理,用于韶灌辦公區域的用品管理。特點是操作簡單方便,能滿足對用品的各種操作,這是集申領、采購、審批、出入庫于一體的用品管理系統。

倉庫管理員:對用品進行出入庫操作,每個用品的出入情況查看,進行用品、用品存放地點、用品分類信息的維護

普通用戶:可以進行用品的查詢、采購申請和領取申請,查看個人的申請單狀態;

普通領導:進行對于采購和領取的審批操作;

辦公室主任:查看所有用品在某個時段內的出入庫情況;

超管:擁有以上所有角色的權限。

倉庫管理員

用品庫存界面、采購單搜索、領取單搜索、用品搜索、用品管理、添加用品、編輯或刪除用品、查看某個用品出入情況、地址管理界面、添加地址、編輯和刪除地址、分類管理界面、添加分類、編輯和刪除分類;

辦公室主任

用品搜索、出入庫報表界面;

普通人員

用品庫存界面、用品搜索、采購/領取申請

普通領導

用品庫存界面、用品搜索、查看某個用品的出入庫情況、采購審批、申請通過、申請不通過、領取審批界面。

人事檔案

人事檔案管理是人事主管人員管理人事檔案信息,包括設置個人基礎信息、工作信息、教育經歷、家庭成員等檔案信息。

 

普通用戶:普通用戶可以查看個人基礎、工作、教育經歷、家庭成員等檔案信息。

管理員:管理員在普通用戶功能上還有如下權限,對所有人的檔案信息進行編輯操作,添加新成員檔案信息。

添加員工檔案、查看員工檔案、添加教育信息、編輯教育信息、刪除教育信息、添加家庭成員、編輯家庭成員、刪除家庭成員、編輯員工檔案、編輯基礎信息、編輯工作信息、編輯教育經歷和家庭成員、刪除員工檔案。

項目管理

項目管理主打項目的過程管理,通過任務和問題來組織,其中需要的子業務采用其他系統完成,比如要做一個文檔的審批,則采用公文流轉,項目管理系統不管,這種設計思路更大程度上降低了各個模塊之間的耦合度,讓項目管理系統更為純凈。

 

任何角色都可以創建項目,創建后由審批人進行審批通過后,才可以開始(比如分配任務)。項目成員均可以查看項目情況、項目庫、甘特圖、燃盡圖等。審批人:對項目審批。項目負責人:對項目進行管理、任務派發。成員:查看自己的任務、問題,并進行匯報,也能提出問題。

我的項目、待審批、我的任務、我的問題、查看問題、刪除。

車輛管理

車輛管理系統將為使用者提供各種車輛的管理,其中包裹車輛管理、車庫管理、車位管理、出勤、維修等,可以通過自定義審核流程來審核車輛的使用。

 

普通用戶:普通用戶可以申請用車,提交申請后,如果通過審核,即可通過出庫操作使用車輛,同時可以填寫出勤、維修等其他信息,使用完成后可以申請車輛入庫。

管理員:管理員在普通用戶功能上還有如下權限,可以對車輛、車庫、車位進行添加、修改、刪除等操作;可以對出車申請進行審批;設置司機、車輛品牌等。

PC端:

車輛管理、添加車輛、查看車輛信息、編輯車輛信息、刪除車輛信息、車庫管理、添加車庫、查看車庫信息、編輯、刪除車庫信息、添加車位、車位的編輯和刪除、出車待審批、我的出車申請、申請用車、取消申請、出入庫、品牌管理。

移動端:

車輛管理、添加車輛、車輛信息、車庫管理、出車待審批、我的出車申請、出入庫、品牌管理。

檔案查詢

查看“文書歸檔文件”下的條目、按名稱搜索條目、查看文件、打開文件

水利信息

查看水站水位信息、查看單水站水位變化信息、設置水站相關信息

工作流設計器

工作流設計器是用于設計具體工作流使用,BeCool.Workflow.dll 提供底層支持。

工作流設計器的結果是存入數據庫的,也可以對已有結果再次修改。

工作流本身管理后臺地址為: /BeCool/Apps/workflowDesigner/admin.shtml

包含基本的新建、編輯、刪除功能。

點擊新建或編輯,即可進入本設計器。


部份界面展示

PC端個人主界面

辦公用品管理模塊界面

論壇界面

工作流設計界面

關鍵字:云辦公系統,云OA系統,辦公系統定制開發,OA系統定制開發,韶山灌區,貝一科技
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